TRỢ LÝ GIÁO VỤ
Email: bich.pt@ou.edu.vn
– Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện, rà soát kế hoạch đào tạo chuyên ngành và không chuyên ngành hàng năm của khoa như lịch giảng, danh sách giáo viên giảng dạy, hình thức thi, đề thi, giáo viên chấm thi….
– Mời giảng, quản lý hồ sơ giảng viên và hợp đồng giảng dạy các hệ
– Theo dõi hoạt động giảng dạy của GV theo lịch trình giảng dạy
– Phối hợp với các đơn vị quản lý đào tạo tính giờ giảng nghĩa vụ giảng viên cơ hữu và thanh toán thù lao giảng dạy cho giảng viên cơ hữu và thỉnh giảng, giảng viên nước ngoài…
– Phối hợp Phòng Quản lý đào tạo, Trung tâm đào tạo từ xa xét miễn giảm môn học cho sinh viên, xét chuẩn đầu ra (chuẩn năng lực ngôn ngữ, chuẩn năng lực chuyên ngành), xét tốt nghiệp
– Thanh toán thù lao chấm bài giữa kỳ, cuối kỳ
– Lập kế hoạch, theo dõi thực hiện và thanh toán cải tiến phương pháp giảng dạy hệ CQ
– Hỗ trợ và theo dõi giảng viên thực hiện LMS các hệ
– Phối hợp với Ban học liệu, Trung tâm đào tạo trực tuyến thực hiện các công tác học liệu của các hệ đào tạo
– Soạn thảo các văn bản giấy tờ, báo cáo, thống kê số liệu các hoạt động của khoa
– Giúp lãnh đạo khoa theo dõi việc thực hiện công tác đảm bảo chất lượng
TRỢ LÝ SINH VIÊN
Email: hoa.nthanh@ou.edu.vn
– Thực hiện công việc khen thưởng, đánh giá rèn luyện và kỷ luật sinh viên
– Theo dõi các hoạt động Đoàn khoa, Liên chi hội Khoa và các CLB
– Tổ chức các hoạt động phong trào, các hoạt động rèn luyện kỹ năng, định hướng nghề nghiệp, rèn luyện tư tưởng, thái độ cho sinh viên
– Theo dõi hoạt động sinh viên NCKH
– Thực hiện các hoạt động liên quan đến cựu SV (quản lý thông tin, tổ chức họp mặt, lấy phiếu khảo sát về vị trí việc làm, thu nhập …, lấy khảo sát ý kiến doanh nghiệp về sử dụng lao động là cựu SV,…)
– Lập kế hoạch, theo dõi thực hiện các hoạt động hợp tác trong và ngoài nước; báo cáo chuyên đề cho sinh viên
– Văn thư lưu trữ các loại giấy tờ của khoa
– Soạn thảo các văn bản giấy tờ, báo cáo, thống kê số liệu các hoạt động của khoa
